anders organiseren

Wat hebben we geleerd van anderhalf jaar thuiswerken? Wat wordt de nieuwe rol van het kantoor? Hoe organiseren we de hybride vorm van werken? Tijdens de marathon uitzending van People Power (live uitgezonden op 20 september 2021) gaan Glenn van der Burg en Jeroen Busscher in gesprek met specialisten uit de praktijk. In het eerste uur van de uitzending zijn dat Luc Dorenbosch (NSVP); Joukje Bijlsma (Alliander); Tom Klomberg (Bedrijvennetwerk HR) en Rosan Gompers (ANWB).

Dat we niet te lichtvoetig over remote work moeten denken, blijkt uit steeds meer onderzoek. Deze serie van twee artikelen geeft achtergrondinformatie voor een inhoudelijk debat in wetenschap en praktijk over de toekomst van werken op afstand. In #deel 1 zette Jasmijn van Harten (universitair docent Bestuurs- en Organisatiewetenschap) het wetenschappelijk bewijs voor de voor- en nadelen op een rij. In #deel 2 de vraag: welke individuele en contextfactoren hebben invloed op werken op afstand?

In Deel #1 stelt universitair docent Jasmijn van Harten de vraag: wat zijn volgens onderzoekers de voor- en nadelen van werken op afstand? In twee artikelen bespreekt zij de relevante inzichten over de toekomst van remote work en hoe je daar als organisatie mee om kunt gaan. Komen bestaande (wetenschappelijke) inzichten in een ander daglicht te staan na het afgelopen jaar?

Met deze publicatie willen we het debat over het werken na corona voeden en verscherpen door terug- én vooruit te kijken. De kantoren in Nederland gingen maandenlang potdicht. De belevingen van het thuiswerken lopen erg uiteen. Sommigen werden er beter van, anderen ondervonden meer psychosociale klachten door het thuiswerken. Er gebeurt en loopt van alles door elkaar. Als een cocktail van nieuwe ervaringen die het werken in lockdown typeert. Hoe nu verder?

Op donderdag 20 mei 2021 vond de 1e David van Lennep Keynote plaats, met aansluitend de feestelijke uitreiking van de David van Lennep Scriptieprijs. De 1e David van Lennep Keynote werd verzorgd door Prof. Dr. Kevin Rockmann (George Mason University, VS), met als titel "The lonely office".Rockmann deed onderzoek naar bedrijven met zeer liberale thuiswerkregelingen, met een fascinerende uitkomst: het zorgde uiteindelijk voor eenzame kantoren. 

Al jaren neemt het aantal mensen dat thuiswerkt toe. Sinds het coronavirus zijn intrede heeft gedaan, is het bij veel organisaties zelfs de norm om een of meer dagen thuis te werken. Vergaderen, een brainstorm of kennisuitwisseling kan daardoor niet altijd meer fysiek op dezelfde locatie. Maar hoe zorg je voor een goede meeting? Er lijken grote risico’s: zoom-fatigue, mensen in de zaal die de online deelnemers vergeten of overstemmen, miscommunicatie en energieslurpende vergaderingen. Gelukkig is een online of hybride vergadering niet gedoemd te mislukken. 

Een onderzoek naar het verband tussen agile werken in kleine teams en pro-actief gedrag van de individuele werkenden. Tom Junker (Erasmus Universiteit Rotterdam) deed hiernaar onderzoek en ontwikkelde een eigen meetinstrument: Agile Team Practices Scale, bruikbaar voor alle type sectoren. De jury van de David van Lennep Scriptieprijs prees zijn onderzoek ("zeer relevant voor organisaties!") en beloonde Tom dan ook met de tweede prijs. Inmiddels is Tom in een promotietraject bezig met vervolgonderzoek aan de Erasmus Universiteit. 

Via meldingen en notificaties van e-mails, pushberichten, chat- en nieuwsberichten vragen de hele dag door om onze aandacht. Ook als je aan het werk bent. Daardoor is het steeds lastiger om langere tijd je aandacht bij een werktaak te houden. Bovendien kunnen deze onderbrekingen van invloed zijn op de werkstress of arbeidsprestatie. Nick Becker (winnaar 2e prijs David van Lennep Scriptieprijs 2019) onderzocht ‘responsiveness’ als een mogelijke verklaring en mindfulness als mogelijke oplossing.

Nu we weer vooruitkijken naar werken op kantoor, is de vraag hoe we dit op een productieve en gezonde manier kunnen doen. Hoe kan HR de veerkracht van organisaties en de arbeidsmarkt ondersteunen? Aan de slag met drie corona-challenges voor de middellange termijn.

Opstarten en doorwerken tijdens de coronacrisis. Hoe doen we dat gezond, productief en verantwoord? Hoe kunnen we met ‘workarounds’ slim om covid-19 heen werken? Op coronaworkarounds.nl hebben we alvast 65 innovatieve en werkbare oplossingen in beeld gebracht, te koppelen aan een database met 965 beroepen. Een gezamenlijke kennistool met slimme fysieke, technologische en organisatorische oplossingen die innovatief in werk zijn.