Het aanvragen van een projectsubsidie bij de NSvP gaat als volgt:
Eerste kennisgeving
Als u een subsidie wilt aanvragen, moet u eerst zelf aan de hand van de criteria en voorwaarden van de NSvP vaststellen of uw aanvraag binnen de doelstelling en criteria past.
Vervolgens kunt u uw projectvoorstel via een eerste kennisgeving schriftelijk aanbieden. De directeur van de NSvP treedt dan met u in overleg en besluit of het zinvol is een formele aanvraag in te dienen.
Aan een voorlopig positief besluit kunnen geen rechten worden ontleend. Het NSvP-bestuur beslist op grond van een formele projectaanvraag.
Formele projectaanvraag
- De aanvrager bepaalt aan de hand van de criteria en de subsidievoorwaarden die de NSvP op moment van in behandeling nemen van projectaanvraag hanteert, of de aanvraag binnen de criteria past. De criteria staan hieronder. De criteria en voorwaarden zijn ook telefonisch te bestellen.
-
De aanvrager dient een projectvoorstel in, dat uit de volgende onderdelen bestaat:
- een begeleidende brief
- het projectvoorstel
- bijlagen
- In de begeleidende brief geeft aanvrager expliciet aan dat hij bekend is en akkoord gaat met de criteria en voorwaarden van de NSvP.
- Het projectvoorstel geeft informatie over de volgende onderdelen:
| Aanvrager | Naam van de organisatie, contactpersoon, adres, telefoon- en faxnummer, e-mailadres. |
| Titel van het project | Maximaal twee regels. |
| Looptijd | In maanden, met begin- en eindtijdstip. |
| Samenvatting | Korte aanduiding van doel, opzet, werkwijze van het project en de gevraagde financiering. |
| Probleemanalyse | Beschrijving van de problematiek en de ontwikkeling daarvan in de tijd, een kort overzicht van onder zoek verricht door anderen alsmede beleidsmaatregelen en de effecten voor zover deze reeds bekend zijn. |
| Doelstelling | Korte aanduiding wat het project beoogt: het effect en de verbeteringen die men verwacht te bereiken. |
| Belang | Toelichting waaruit blijkt waarin het maatschappelijk belang van het project schuilt, op welke probleemhouders/doelgroep het project gericht is en welke personen of organisaties profijt hebben van het eindresultaat. |
| Relevantie voor NSvP | Toelichting waaruit blijkt hoe het project past binnen het meerjarenprogramma van de NSvP, respectievelijk de algemene doelstelling van de NSvP. |
| Opzet in hoofdlijnen | Overzicht van de onderdelen waaruit het project is opgebouwd en de methoden die gevolgd zullen worden. |
| Projectorganisatie | Een overzicht van de opzet van het project in onderdelen, waarbij per onderdeel wordt ingegaan op de voorgestelde aanpak, de uit te voeren werkzaamheden, de daarbij te volgen methoden, de te gebruiken informatiebronnen, de partijen waarmee wordt samengewerkt. |
| Projectbeschrijving | Een overzicht van de opzet van het project in onderdelen, waarbij per onderdeel wordt ingegaan op de voorgestelde aanpak, de uit te voeren werkzaamheden, de daarbij te volgen methoden, de te gebruiken informatiebronnen, de partijen waarmee wordt samengewerkt. |
| Planning | Een opsomming van de uit te voeren werkzaamheden, de tijdsinvestering en de fasering in de tijd. |
| Resultaten | Beschrijving van de te verwachten resultaten naar inhoud (wat zal bekend zijn) en vorm (rappor ten, publicaties en eventuele andere opbrengsten van het project). |
| Communicatie | Beschrijving van de activiteiten die de organisatie onderneemt om tijdens of na afloop van het pro- ject de opgedane kennis over te dragen aan derden. Ook in het geval van tegenvallende resultaten kunnen derden hiervan leren. |
| Begroting | Overzicht van benodigde middelen en daaraan verbonden kosten. |
| Partners | Overzicht van samenwerkingspartners met wie het project uitgevoerd gaat worden en de rol die zij bij de projectuitvoering spelen. |
| Competentie van de aanvrager | In geval van individuele aanvrager: een kort CV waaruit de deskundigheid blijkt. In geval van een institutionele aanvrager: informatie over doelstelling, werkwijze en ervaring van de aanvrager (en eventuele samenwerkingspartners). |
-
De informatie die in de bijlagen worden opgenomen omvat:
- een recent uittreksel van de Kamer van Koophandel;
- een financieel en inhoudelijk jaarverslag;
- een begroting van het lopende jaar en indien aanwezig een begroting voor het volgende jaar;
- een financierings-/dekkingsplan; relevante achtergrond informatie over de organisatie.
- De aanvrager ontvangt een ontvangstbevestiging en de datum van de eerstvolgende bestuursvergadering waarin besluitvorming over de aanvraag zal plaatsvinden. Het bestuur vergadert viermaal per jaar.
-
De directeur stelt vast of de aanvraag compleet is ingediend en zorg voor agendering op de eerstvolgende bestuursvergadering. Het bestuur van de NSvP besluit over het al dan niet honoreren van de projectaanvraag op grond van de volgende criteria:
- De aanvraag past in de doelstelling NSvP: Er is sprake van problematiek op gebied van arbeid, beroep of organisatie.
- De aanvraag is gericht op methodiekontwikkeling of kennisoverdracht vanuit een gedragswetenschappelijke benadering.
- De aanpak is innovatief of het gaat om een project met voorbeeldwerking.
- Beoogde resultaten zijn duidelijk omschreven. De aanvraag is toepassingsgericht: de potentiële gebruiker is betrokken bij de aanvraag.
- In de aanvraag is aandacht voor communicatie van resultaten in de vorm van een communicatieplan gericht op kennisverspreiding c.q. blijvende implementatie na de projectfase.
- Er is sprake van cofinanciering of de aanvrager draagt zelf minimaal 20% bij aan de projectkosten.
- Uit de aanvraag blijkt de competentie van de aanvrager/uitvoerder (inhoudelijke kennis van zaken).
- Uit de aanvraag blijkt de kwaliteit van het projectmanagement.
- De aanvrager onderschrijft de subsidievoorwaarden, de resultaten zijn non exclusief.
- Projecten komen alleen voor subsidie in aanmerking als het oordeel voor alle criteria positief luidt. Tegen bestuursbesluiten inzake projectaanvragen is geen beroep mogelijk.
- De directeur stelt na het formele besluit de aanvrager op de hoogte middels een beschikking.
Bijlage:
